Blog Detail

Tahap Persiapan Acara Pesta ( Ceremony )

Jaya Tenda Group
, , ,
No Comments

Dekorasi Tenda Pernikahan

Ketika anda telah memantapkan hati dan ingin melangsungkan pesta pernikahan, anda dapat mengatur sendiri persiapannya. Tentu keinginan di hati calon pengantin bahwa pesta pernikahan tidak hanya sekedar merayakan moment berkesan dalam hidup anda namun juga untuk memberi kesan positif dalam menjamu para undangan yang dekat di hati anda. Untuk menghindari hal-hal yang ketinggalan dalam proses persiapan maka berikut ini adalah daftar check list to do-nya

Konsep

 

  1. Brainstorming konsep yang ingin anda terapkan pada pesta pernikahan anda dengan orang terdekat maupun orang kepercayaan anda. Konsep tersebut misalnya elegan, bersahabat, bersahaja, dsb. Konsep ini akan menjadi fondasi untuk menentukan apakah waktu dan tempat pesta pernikahan
  2. Tentukan konsep dasar yang anda inginkan. Misalnya formal/informal, outdoor party/indoor party, siang hari/malam hari, dan hal-hal lain yang terkait dengan pemilihan tempat.
  3. Untuk menghemat waktu, detil konsep secara keseluruhan dapat anda breakdown lebih lanjut apabila anda sudah membayar DP tempat. 
    1. DP tempat. Mengingat keterbatasan tempat di Jabodetabek, dan banyaknya pasangan yang ingin melangsungkan pernikahan, maka sebaiknya anda langsung membayar DP atas tempat pada tanggal yang anda inginkan, untuk mengikat tempat acara yang anda inginkan. 
    2. Plus minus dan risiko konsep acara. Pikirkan plus minus dan risiko konsep acara yang anda ingin terapkan pada pesta pernikahan anda. Misalnya risiko hujan untuk acara outdoor, lampu tambahan untuk acara outdoor di malam hari, risiko wilayah banjir untuk musim hujan, jarak dari rumah kerabat dan kolega anda, risiko mengambil lokasi di titik-titik kemacetan, dsb.

Booking tempat untuk pesta pernikahan

Jika anda telah menentukan konsep dasar juga telah menemukan hari, tanggal dan waktu yang pas untuk pernikahan anda, maka sebaiknya anda langsung membayar DP (uang muka) sebagai tanda jadi penyewaan tempat. Hal ini untuk mengantisipasi kehilangan tanggal tersebut, mengingat terbatasnya tempat dan banyaknya orang yang ingin menikah.

Time table

Siapkan time table yang jelas dan lengkap agar tidak ada persiapan yang tertinggal. Persiapan pernikahan kecuali tempat pesta, rata-rata cukup dilakukan dalam 3 bulan.

Mencari Vendor

Catering

F&B merupakan pos budget yang terbesar dalam pengeluaran sebuah pesta. Untuk itu, berikut tips jika anda tidak memiliki pengalaman menghire vendor catering: 

  1. Lakukan test food, baik makanannya diantar ke rumah anda maupun anda datang ke pernikahan yang tengah ditangani oleh vendor. Jika vendor tidak menyediakan corner khusus untuk test food, sebaiknya anda memasukkan ampaw untuk pasangan yang sedang menggelar pesta, agar tidak dibilang makan gratisan.
  2. Anda juga bisa browsing  pendapat para pengguna jasa catering wedding dari internet. Lebih baik memesan dari catering yang agak mahal namun kualitas tetap terjaga daripada yang murah namun punya track record kejadian kurang baik.
  3. Pilih menu makanan yang tidak cepat basi dan bisa dibawa pulang apabila ternyata makanannya berlebih, misalnya udang goreng tepung, rendang, dsb.

 
Rias pengantin
Ada berbagai vendor rias pengantin. Anda dapat membandingkannya dan menentukan pilihan sesuai dengan selera dan budget anda.

 

Pelaminan dan dekorasi ruangan

Berikut tipsnya:

  1. Tentukan konsep pelaminan yang anda inginkan.
  2. Komunikasikan konsep tersebut dengan pihak catering atau dekorator pelaminan dan ruangan yang anda sewa
  3. Miliki satu orang kepercayaan anda misalnya WO, PIC catering, keluarga, dsb, untuk mengontrol pekerjaan dekorasi dan pelaminan. Apakah telah sesuai dengan permintaan anda.

Foto dan video syuting

Berikut tipsnya:

  1. Pastikan portofolio fotografer memang sesuai dengan selera anda
  2. Beri brief dan input pada fotografer sesuai dengan angle-angle yang anda inginkan, namun juga biarkan fotografer berkreasi saat mengabadikan moment sesuai dengan insting-nya.
  3. Pilih fotografer/wo yang memberikan service tambahan misalnya mengantarkan hasil foto kolase dan video ke rumah anda.

Hiburan
Berikut tipsnya:

Untuk menyemarakkan suasana, anda dapat menyewa wedding singer dan keyboard tunggal, music chamber, orchestra, nasyid, dsb. Tipsnya:

  1. Pilih hiburan yang sesuai dengan suasana pesta yang ingin anda ciptakan
  2. Jika anda memiliki budget lebih, anda bisa mengundang artis / public figure untuk menjadi pengisi acara, baik itu sebagai MC, biduan/penyanyi, maupun pelawak, jika anda ingin menyisipkan humor dalam pesta anda.

Undangan

Berikut tipsnya:

  1. Pilih undangan yang sesuai dengan konsep acara dan budget anda
  2. Anda bisa menyewa designer khusus untuk undangan agar undangan anda terasa unik dan berbeda dengan undangan yang lainnya
  3. Supervisi pembuatan undangan dapat dilakukan oleh anda sendiri, ataupun oleh weddingorganizer

Semoga Bermanfaat

Sumber : http://tajurtenda.blogspot.com/2013/10/mempersiapkan-acara-ceremoni.html

Note : Jika anda membutuhkan semua perlengkapan dekorasi tenda pesta kami siap membantu.

              dan perlu di ingat kami tidak menyewakan, namun menjual perlengkapan dekorasi pesta

 

Artikel Terkait Lainnya :

Leave A Comment